Laatst bijgewerkt: 10 oktober 2026.
Wie is verantwoordelijk?
Rubit, de onderneming van Ruben Smekens, is verantwoordelijk voor de verwerking van gegevens via deze website. Voor vragen over je gegevens kun je contact opnemen via het contactformulier. Vermeld dat je vraag over privacy gaat.
Welke gegevens geef je door?
Wanneer je contact opneemt, verstrek je je naam, e-mailadres, eventueel de naam van je onderneming, het gekozen onderwerp en je bericht. Vul alleen gegevens in die nodig zijn om je vraag te bespreken.
Waarvoor gebruiken we die gegevens?
Je gegevens worden gebruikt om je vraag te beantwoorden, een kennismaking voor te bereiden en eventueel een voorstel uit te werken. Wanneer je om een voorstel vraagt, gebeurt de verwerking ter voorbereiding van een mogelijke overeenkomst. Andere vragen worden verwerkt vanuit het gerechtvaardigde belang om op je verzoek te reageren.
Technische gegevens en beveiliging
De hostingprovider kan technische gegevens, zoals IP-adressen en toegangslogs, verwerken om de website te leveren en te beveiligen. Het contactformulier gebruikt daarnaast een tijdelijk gepseudonimiseerd kenmerk om overmatig gebruik te beperken. De oorspronkelijke IP-waarde wordt hiervoor niet in de aanvraag opgeslagen.
Hosting en e-mail
Rubit gebruikt Google Firebase voor hosting en de verwerking van het contactformulier. Resend wordt gebruikt om aanvragen per e-mail door te sturen. Aanvragen worden in een Europese Firestore-locatie opgeslagen. Afhankelijk van de dienst kunnen technische gegevens en e-mail door deze leveranciers ook buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, onder hun toepasselijke gegevensbeschermingsafspraken.
Bewaartermijnen
Contactaanvragen in de websitebackend worden na 90 dagen voor verwijdering aangemerkt. Tijdelijke kenmerken voor misbruikpreventie verlopen na 24 uur. E-mailcorrespondentie wordt bewaard zolang dat nodig is voor de behandeling van je vraag en eventuele verdere samenwerking. Voor overeenkomsten of boekhouding kunnen afzonderlijke wettelijke bewaarplichten gelden.
Cookies en statistieken
Deze website gebruikt geen advertentietracking of Google Analytics en plaatst vanuit de website geen marketingcookies. De hostingprovider kan noodzakelijke technische voorzieningen gebruiken voor levering en beveiliging.
Je rechten
Je kunt vragen om inzage, correctie of verwijdering van je gegevens, en waar van toepassing om beperking of overdraagbaarheid. Je kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van een gerechtvaardigd belang. Neem hiervoor contact op via het formulier. Je kunt ook een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit.
Wijzigingen
Deze informatie wordt aangepast wanneer de website of de verwerking van gegevens wijzigt.